Le logiciel Web2vi contient une bibliothèque d'ouvrages ultra complète pour divers corps de métiers. Mais comme chaque chantier est unique il se peut que vous ayez à modifier ou créer vos propres ouvrages dans une base de données privée. 

Ce tuto vous guide étape par étape pour savoir comment créer et modifier des ouvrages et des ressources dans le logiciel et en fonction de vos besoins : 

Les explications écrites

Il y a plusieurs manières de créer ou modifier des ouvrages et ressources sur le logiciel Web2vi. Vous pouvez effectuer ces opérations soit depuis votre devis soit depuis l'onglet "Base de données".
Il est à bien noter que tous les ouvrages utilisés au moins une fois dans un devis ne seront par la suite pas supprimables.  

Commençons par les actions à effectuer lorsque l'on se trouve dans un devis :

MODIFICATIONS/CRÉATION D'OUVRAGES ET DE RESSOURCES À PARTIR DU DEVIS

1. Vous êtes donc dans votre devis depuis l'onglet "Devis" puis "Étude de prix".
Pour l'exemple nous avons intégré un ouvrage déjà existant dans la base de données Web2vi : l'ouvrage COARZ2P050A3525RP1CI12.

Une des premières solutions pour créer un nouvel ouvrage est donc de partir d'un ouvrage déjà existant que nous allons modifier.
Et pour modifier un ouvrage il faut modifier et/ou ajouter les ressources que l'on trouve dedans. Nous allons effectuer 2 types d'actions sur les ressources pour notre exemple.

2. Premièrement nous allons remplacer le Liteau par une autre ressource du même type déjà existante dans la base de données.

3. Puis nous allons remplacer les ardoises par une nouvelle ressource privée, c'est-à-dire que nous allons créer de toute pièce. 

2.1. Pour remplacer une ressource par une autre existante il suffit de rechercher la nouvelle par code ou description sur la fenêtre qui s'affiche
2.2. Puis de cliquer sur celle qui nous intéresse dans la liste de résultats. Elle s'intègrera dans votre ouvrage automatiquement à la place de l'ancienne ressource.

3.1. Dans la cas de notre ressource que nous voulons remplacer par une de notre création, il faudra, depuis son code puis la fenêtre qui s'affiche, cliquer sur l'onglet "Créer une ressource".

3.2. Cette fenêtre s'affiche et l'on voit bien avec la légende en bas que nous partons de notre ressource d'ardoises.
3.3. Remplissez une description commerciale (que vous pourrez modifier si besoin par la suite)
3.4. Faites de même pour le coût unitaire (modifiable de la même façon par la suite)
3.5. Cliquez sur "Créer une ressource".

1. On voit que toutes nos modifications ont été prises en compte. La ressource du liteau a bien été remplacée par celle que j'ai choisie.
2. Et les ardoises ont également été modifié avec une nouvelle ressource nommée par défaut "PRIV24299". 
Pour que ma nouvelle ressource soit bien créée et classée dans ma bibliothèque privée, il reste une étape à effectuer.
3. Pour se faire, cliquez sur l'icône "menu" à gauche en face de votre nouvelle ressource.

1. Cette fenêtre apparaît. Cliquez sur "Créer / enregistrer la ressource".

1. Sur cette nouvelle fenêtre vous pouvez modifier et renseigner tous les champs que vous souhaitez.
Pour cet exemple nous avons commencé par changer le code de la ressource.
La désignation générale correspond à la description commerciale. Si vous souhaitez ajouter une description technique elle apparaîtra automatiquement sur les fiches d'instruction chantier pour vos équipes mais pas sur votre devis. 

2. C'est dans la case "Prix public" que vous pouvez modifier le prix indiqué précédemment.

3. Plus bas vous avez toutes les informations de prix en fonction de vos fournisseurs puis la classification dans vos bibliothèques.
Par défaut votre ressource est dans votre bibliothèque "Privée" mais vous pouvez l'en supprimer en cliquant sur la croix et en créer une nouvelle.
4. Pour créer une Bibliothèque ou un Fabricant il vous suffit d'écrire le nom de l'élément que vous souhaiter créer dans la case correspondante. Il s'affichera en bleu, cliquez sur le nom en bleu pour créer automatiquement l'élément.
5. Une fois que tout vous convient cliquez sur "Créer ressource" pour que tout soit enregistré comme vous le souhaitez.

1. Ma nouvelle ressource est bien créée et positionnée dans mon ouvrage.

1. Maintenant que les ressources sont modifiées comme je le souhaite, c'est maintenant l'ouvrage en tant que tel qu'il faut créer.
En effet pour l'instant il a toujours la même appellation que l'ouvrage de départ. 
On commence donc par modifier la description commerciale en cliquant dessus.
2. Puis cliquez sur l'icône menu en face du code de l'ouvrage.

1. Sur la fenêtre qui apparaît cliquez sur "Créer / enregistrer l'ouvrage".

1. Il est inutile de modifier le code directement, c'est en agissant sur les différents niveaux d'arborescence que le code changera automatiquement.
Pour cet exemple j'ai modifié le niveau 2 en remplaçant une zone de DTU 2 (Z2) dans l'ouvrage original en Z3.
2. On voit que sur mon code le "Z3" a bien été intégré. 

1. Déroulez toute la fenêtre pour voir tous les niveaux d'arborescence. Vous pouvez choisir de supprimer le dernier et ce dans l'ordre jusqu'au premier.

2. Et vous pouvez également en ajouter autant que vous le souhaitez.

1. Ensuite vous trouverez toute la partie des informations générales sur l'ouvrage. Modifiez ce que vous souhaitez avec le même principe que pour les ressources, de création possible de bibliothèques et fabricants. 
2. Une fois que tout est bon, cliquez sur "Créer ouvrage". 

1. Une fois créé et de retour sur l'étude de Prix, cliquez sur le code de l'ouvrage qui n'est pas encore modifié. 
Vous arriverez sur cette fenêtre et cliquez sur l'onglet "rechercher un ouvrage". 

2. Tapez le code que vous venez de créer.

3. Vous reconnaitrez facilement votre ouvrage avec la petite icône spécifique aux ouvrages privés. Cliquez dessus.

1. Votre nouvel ouvrage est inséré !
Il a remplacé l'ancien et compte bien toutes les modifications de ressources que vous aviez faites plus tôt.

MODIFICATIONS/CRÉATION D'OUVRAGES ET DE RESSOURCES À PARTIR DE L'ONGLET "BASE DE DONNÉES"

1. Passons maintenant à l'onglet "Base de données".
2. Tout ce qui concerne les ouvrages est en bleu et accessible via le bouton "Gestion des ouvrages".
Pour les ressources ce sera en orange et via le bouton "Gestion des ressources".

1. Commençons de nouveau par partir d'un ouvrage déjà existant. Nous en créeront un nouveau en en modifiant quelques éléments.
Je recherche l'ouvrage qui m'intéresse par code pas description ou arborescence. 
2. Il s'affiche ainsi en détail dans la partie "Gestion des ouvrages".
3. Cliquez ensuite sur le bouton gris "Gestion ouvrage".



1. Avant de modifier l'ouvrage il faut d'abord le créer en cliquant sur le bouton "Créer ouvrage".
Avant cette action tous les champs sont bloqués et non modifiables.

1. Les champs sont maintenant modifiable.
Comme depuis le devis, modifiez les niveau d'arborescence que vous souhaitez et tous les autres champs de la fiche ouvrage à votre convenance.

1. Cliquez également sur l'onglet "Détail ouvrage" pour modifier le contenu de l'ouvrage à savoir ses ressources. 
2. En cliquant sur toutes les petites icônes "menu" en face des ressources existantes, plusieurs options de modifications s'offrent à vous. Utilisez celles qui correspondent à votre situation.

1. Quand tout est bien rempli sur les 2 onglets "Ouvrage" et "Détail ouvrage", cliquez de nouveau sur "Créer ouvrage".

1. Vous retrouverez votre ouvrage créé dans les trois types de recherche dont l'arborescence dans cet exemple.
2. La recherche via l'arborescence vous permettra de vérifier vos modifications à ce niveau lors de la création de l'ouvrage.

1. Passons maintenant à la solution pour créer un ouvrage en partant de 0. 
Il faut se rendre sur l'onglet "Base de données" sans avoir sélectionné aucun autre ouvrage. 
Cliquez ensuite sur le bouton gris "Gestion ouvrage".

1. Cliquez directement sur "Nouvel ouvrage". 

1. Vous avez cette fois-ci tout à créer depuis le premier niveau d'arborescence.
Il en va de même sur tous les champs de la fiche ouvrage et de l'onglet "Détail ouvrage". 
2. Une fois que vous avez tout créé, cliquez sur le bouton "Créer ouvrage" qui sera cliquable une fois les champs obligatoires remplis. 

1. Si c'est une nouvelle ressource que vous voulez créer, les actions sont exactement les même que pour l'ouvrage mais dans la partie "Gestion des ressources".

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