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Chaque entreprise a ses propres conditions de vente. Il faut donc pouvoir les intégrer à vos devis et factures afin qu'elles soient mentionnées à vos clients comme il se doit. Cet article va vous expliquer en détails comment effectuer cette action dans le logiciel Web2vi  : 

 

Les explications vidéos

 


Les explications écrites

Image tuto - Conditions de vente - 1 - MAJ

Pour automatiser l'intégration de vos conditions générales de vente (CGV) dans vos devis et factures, rendez-vous sur "Profil" en haut à droite puis sur "Réglages" (1.)
Sur le menu de gauche cliquez sur "Documents" (2.) puis sur "Conditions générale de vente" (3.)
Ce champ de texte modifiable s'affiche (4.).

 

Image tuto - Conditions de vente - 2 - MAJ

Remplissez le champ prévu à cet effet avec les CGV de votre entreprise (1.) . Il est possible de faire un copier-coller depuis un document word par exemple.
Cliquez sur les trois petits points (2.) pour avoir plus d'options de mise en page.
Pensez bien à enregistrer une fois que vous avez fini (3.) .
À partir de l'enregistrement vos CGV seront automatiquement incluse à chaque création de devis ou facture. 

 

Image tuto - Conditions de vente - 3 - MAJ

Dans l'onglet "Devis" (1.) , vous les retrouverez via le bouton "Conditions de vente" (2.)
Il est bien sûr possible de modifier vos CGV manuellement sur chaque devis à cet endroit en cliquant dessus (3.).

Image tuto - Conditions de vente - 4 - MAJ

Il en va de même pour tous les types de factures dans l'onglet "Facturation" (1.)
En cliquant sur le bouton "Conditions de vente" (2.) vous aurez accès à vos CGV enregistrées et pourrez les modifier (3.) au cas par cas si besoin.

 

 

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