Chaque entreprise a ses propres conditions de vente. Il faut donc pouvoir les intégrer à vos devis et factures afin qu'elles soient mentionnées à vos clients comme il se doit. Cet article va vous expliquer en détails comment effectuer cette action dans le logiciel Web2vi :
Les explications vidéos
Les explications écrites
Pour automatiser l'intégration de vos conditions générales de vente (CGV) dans vos devis et factures, rendez-vous sur "Profil" en haut à droite puis sur "Réglages" (1.) .
Sur le menu de gauche cliquez sur "Documents" (2.) puis sur "Conditions générale de vente" (3.).
Ce champ de texte modifiable s'affiche (4.).
Remplissez le champ prévu à cet effet avec les CGV de votre entreprise (1.) . Il est possible de faire un copier-coller depuis un document word par exemple.
Cliquez sur les trois petits points (2.) pour avoir plus d'options de mise en page.
Pensez bien à enregistrer une fois que vous avez fini (3.) .
À partir de l'enregistrement vos CGV seront automatiquement incluse à chaque création de devis ou facture.
Dans l'onglet "Devis" (1.) , vous les retrouverez via le bouton "Conditions de vente" (2.) .
Il est bien sûr possible de modifier vos CGV manuellement sur chaque devis à cet endroit en cliquant dessus (3.).
Il en va de même pour tous les types de factures dans l'onglet "Facturation" (1.) .
En cliquant sur le bouton "Conditions de vente" (2.) vous aurez accès à vos CGV enregistrées et pourrez les modifier (3.) au cas par cas si besoin.
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