Comme chaque début de mois l’équipe technique de Web2vi.com a mis en place des améliorations à sa plateforme dont vous allez pouvoir bénéficier dès à présent. Voici un guide pour bien les comprendre.
En ce début d'année 2019, les nouveautés porteront sur la facturation des sous-traitants (formulaire DC4), l'intégration de vos adresses de chantier sur tous les documents et l'optimisation de la fonctionnalité de modification de prix des ressources sur vos devis.
Découvrez ci-dessous ces 3 améliorations afin que vous puissiez les adopter en toute sérénité :
1. Rendez-vous sur l'onglet "Facturation".
2. Lors de la création d'une facture, cliquez sur l'onglet "Facture".
3. Tout en bas de la page vous trouverez dans la partie "Récapitulatif de la facture" un encart réservé aux factures en sous-traitance que vous pouvez utiliser par exemple dans les cas d'appels d'offres (depuis la modification du formulaire DC4 qui impose de payer les sous-traitants par factures indépendantes de celle de l'entreprise principale).
Cliquez sur "Ajouter une facture de sous-traitant".
4. Une nouvelle ligne apparaît. Vous pouvez ajouter un libellé à la facture de sous-traitance qui sera décomptée de votre facture principale.
5. Remplissez le montant approprié à la facture du sous-traitant en question.
6. Le total Net à payer T.T.C. sera ôté automatiquement des 800 € (pour cet exemple) dédiés à la sous-traitance.
7. La ligne concernant la sous-traitance apparaît également sur votre facture une fois exportée en Pdf.
1. Rendez-vous sur "Élaboration devis" puis sur le devis qui vous intéresse.
2. Cliquez sur l'onglet "Étude de prix".
3. Pour une utilisation optimale de vos modifications de prix, inscrivez votre nouveaux prix directement dans le devis au niveau de la colonne "Coût unitaire (H.T.)".
4. Cliquez ensuite sur le petit carré en face de la ligne de la ressource à modifier.
5. Cliquez sur "Enregistrer le prix de la ressource".
6. La fenêtre qui s'affiche sert à renseigner votre fournisseur.
Dans le cas où vous aviez déjà enregistré un fournisseur de référence pour cette ressource, il sera présélectionné et la case "Est prix de référence" automatiquement cochée.
7. Dans le cas où votre ressource n'avait pas encore de fournisseur de référence, vous pourrez alors en sélectionner un via le menu déroulant.
8. Cochez si vous le souhaitez l'option "Est prix de référence".
9. Dans les deux cas, enregistrez lorsque vous avez terminé.