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Le blog des artisans du bâtiment

Posté à 11:06h dans Nouveautés Web2vi.com par Nina Kauffmann

Comme chaque début de mois l’équipe technique de Web2vi.com a mis en place des améliorations à sa plateforme dont vous allez pouvoir bénéficier dès à présent.

Ce mois-ci nous vous proposons deux nouveautés qui concernent l'envoie de vos factures par mail. Voici des explications précises pour pouvoir utiliser ces nouveautés facilement :  

  • La possibilité d'envoyer un mail avec l'adresse des clients enregistrés pré-remplie lorsque l'on édite une facture. 

 Web2vi logiciel gestion bâtiment envoi factures adresse mail pré-enregistrée

1. Au niveau de votre facture validée, cliquez sur le menu déroulant situé à sa gauche puis cliquez sur "Envoi facture".

Web2vi logiciel gestion bâtiment envoi factures adresse mail pré-définie

2. Lorsque vous avez bien renseigné l'adresse mail de votre client sur sa fiche, elle s'affichera automatiquement sur la fenêtre que vous voyez ci-dessus. Vous pouvez desormais envoyer votre facture par mail beaucoup plus facilement. 

 

  • La possibilité d'utiliser un titre et un corps de mail pré-paramétrés pour les factures.

    Web2vi logiciel gestion bâtiment envoi factures réglages objet pré-paramétré

1. Allez dans l'onglet "Réglages".
2. Choisissez l'onglet "Facture".
3. Remplissez à votre convenance les champs "Titre du mail par défaut" et "Corps du mail par défaut"

Web2vi logiciel gestion bâtiment envoi factures

4. Au niveau de votre facture validée, cliquez sur le menu déroulant situé à sa gauche puis cliquez sur "Envoi facture".

Web2vi logiciel gestion bâtiment envoi factures corpsde texte prédéfini

 5. Un texte par défaut ou vos textes pré-paramétrés s'affichent automatiquement à l'ouverure de la fenêtre ci-dessus.
Vous gagnez du temps lors de l'envoi de vos factures.